第一章

总则

第1条 为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

第2条 办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“XXXX办公用品清单”）

第二章

办公用品计划

第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。

第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。

第6条 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。

第三章

办公用品采购

第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口仁通科技进行管理。

第8条 办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

第四章

办公用品领用

第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。

第五章

办公用品管理

第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。

第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。

第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。

第六章

附则

第15条 本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

办公用品管理细则

1，办公用品实行科室全年总额承包；

2，办公用品必须到办公室登记领用，登记领用时要写明领用品名称，数量，领用人，领用科室及用途；

3，办公室必须每月统计各部门每月领用情况及领用金额，并在企业中层干部群中公示；

4，办公用品根据各科室全年领用金额比照年初确定的奖惩制度进行考核结算。